售前咨詢: 400-820-8720
主頁 > 樣板案例 > 行業 > 服務 >

致遠OA提升步長企業的執行效率,降低行政辦公費用

步長集團:辦公費用3個月節省52萬
 
步長集團是國內知名制藥企業。其生產的步長腦心通以腦心同治為特色,對動脈硬化所致腦血液循環障礙性腦缺血發作、腦血栓、腦出血以及冠狀動脈粥樣硬化所致的冠心病有良好的治療效果。步長集團的腦心通打通了冠心病患者的腦血循環,為廣大患者帶來了福音;而步長集團自身,借助致遠協同管理軟件這一信息化的企業管理工具,打通了步長之“腦”(集團總部)和步長之“手”(分公司、事業部等執行機構之間)的經脈循環,實現了戰略執行的有效落地,通暢了內部的信息傳遞,有效提高了辦公效率,在步長內部詮釋了“變則通,通則久”這一古訓。

變:“管理靠文件、辦事認簽呈,溝通用電話”
陜西步長集團是國內大型制藥企業,成立于1993年8月28日,是一家集醫藥研究、生產、銷售和診療服務、教育為一體的高科技健康產業集團。十五年的發展,步長已成為擁有十個事業部、二個醫藥研究院、十個藥廠,十個GAP種植基地、一所大學、二家醫院,總員工逾萬人的大型集團型企業。2007年,在全國醫藥企業中步長排名第17位,實現銷售收入23億元,近幾年連續實現50%以上的年增長率。其產品步長丹紅注射液、步長腦心通等藥品已經家喻戶曉。

在發展中,步長已形成自己一套管理運營體系。第一,步長集團的生產和銷售兩個環節是獨立的,生產體系的制藥公司只負責生產各類藥品,并以集團內的定價銷售給營銷體系的各個事業部(以產品線劃分,對外稱醫藥銷售公司),各營銷事業部在將其產品線上的藥品以銷售的價格銷售出去。這就形成了一個復雜的交叉體系,每個營銷體系的事業部都要跟生產體系的每個制藥公司打交道,反之亦然。第二,除了外地的制藥廠和分公司等部門以外,步長集團主要管理運營部門都集中在陜西。第三,步長集團的內部管理中簽呈是其核心管理方式。集團內部各種申請、審批的事項,都是通過簽呈的方式進行審批、流轉。第四,步長集團的決策和日常管理,有相當一部分是由公司董事長做最終的裁決。董事長每天工作異常繁忙,當他出差或者不在公司的時候,整個事件的最終審批裁定工作也會因此遲滯下來,忙的時候也只能通過電話匯報、傳真的方式來解決,但仍不能滿足企業管理的需要。

“那個時候,集團的許多簽呈,因為審批人出差等原因,不能立刻辦理,自然就給拖下來了。遇到十分緊急的必須立刻處理的,才由秘書電話請示匯報后辦理。集團一位副總也曾說過的:‘我辦事從來不拖,到我手頭的簽呈我都是立即處理,怎么還有人抱怨說審批效率低呢?’”這是步長集團當時的真實寫照。步長也把自己的管理模式總結為:“管理靠文件、辦事認簽呈,溝通用電話”。

集團總部的“腦”與執行機構的“手”之間的通路,已經逐漸不適應企業目前發展的需要。“痛則不通”,管理中的痛點已為步長管理者所感受,組織機構的擴大、溝通成本提升、效率下降給步長帶來無形的損失。
:OA建設帶來思想改變
經過一段時間的觀察和了解,步長集團決定引進一套協同OA系統作為提升企業執行效率,降低行政辦公費用,堵住管理上的“跑冒滴漏”的“藥”,做好向內挖潛與節流的工作,做好打通“腦”、“手”通道的工作,為企業更快發展添把信息化之“柴”。

2008年3月,致遠A6協同管理軟件落戶步長。經過為期三個月的調研、實施、系統安裝調試、培訓、試運行等工作之后,系統于7月1日正式上線運行。步長開始了其挖潛節流、向管理要效益、深化企業管理、打通“腦”“手”的協同之旅。
 
圖為步長集團協同辦公系統登錄界面
久:腦手通暢帶來大收益
致遠A6協同運用了“腦”、“手”同治的道理,打通“腦”“手”通道,提高“腦與手”的運作效率,大大減少了通訊、紙張、傳真、耗材等辦公費用,讓隱形費用消失于無形。

據步長集團初步估算,協同OA系統應用后的2008年3季度,相比2007年同期,在銷售收入提高了30%的情況下,通訊、郵寄、紙張等辦公費用降低了36%達52萬元。 對于這個成效的取得,步長集團經過分析,認為主要有以下四個原因:
首先,協同的應用,實現了集團/職能部門/事業部的公告/通知/新聞等信息的電子化發布。協同OA系統上線之前,步長采用紙介傳播,打印、派發(外地還需要郵寄)、簽收、轉發等煩瑣過程,往往一個公文、公告的發布,需要花一天時間。而現在,輕輕點擊鼠標,與該發布信息相關的人員、部門、乃至整個集團都能在第一時間收到,有效減輕了集團內管理部門特別是總裁辦的工作量。

第二,協同應用規范了企業的管理模式。特別是在要害職能部門——總裁辦、人力資源部、財務部、物流供給部等的應用,由于這些職能部門與集團內每一個機構都要打交道、發生各種各樣的關系,負責各種審批事項,規范化管理就成了第一要務。利用“表單+流程”的模板協同模式,將之前部分簽呈表做成了具有明確填寫規范要求的表單,再輔以相應審批流程,很好地為以上部門解決了規范化管理這一難題。以采購表單為例,通過設定規范化的采購模板與采購審批流程,可以明確要求審批發起人明確填寫采購原因與采購需求,并根據事先定義的審批流程在總裁辦、財務部與物流供給部之間流轉、審批,最大限度地解決了之前采購簽呈中的申請原因不清、缺少主管領導或者財務簽字以及涂改假冒等問題,也避免了物流供給部由于審核不嚴格而形成的誤采購等問題,有效地規范了步長內部行政辦公管理。

第三,新系統的應用,還必須考慮到步長原先的管理方式與管理習慣,同時也是由于公司內的管理事務是不可能完全做成表單化形式。因此需要將原先的簽呈表保留,做成可以在協同OA中流轉的電子簽呈表。利用致遠A6的自由協同模式,步長很好地實現了簽呈審批的電子流轉模式,讓步長員工在享受便捷的信息化辦公同時,最大限度地保留了原有的工作習慣,最大程度降低了員工對新辦公方式的抵觸和陌生情緒。得益于互聯網和B/S架構,也讓經常身處外地、不在辦公室的領導在任何一個能上網,有IE(Internet Explorer)的地方就能夠隨時處理公司事務,極大地提高了步長審批的速度與效率,有效地減少了企業隱形成本。

第四,實現工作處理的有效時間管理。在協同OA系統上線之前,步長授權規定了事務的辦理過程,也要求各級管理人員盡速辦理各項工作,但由于實際工作中沒有時間管理的機制,很難規定或檢查工作的辦理是否“盡速”,是否達到了辦理時間要求,也很難把整體工作效率提上去?,F在,每件協同事務都被如實記錄了發起人、發起時間、審批人、審批時間,如果在協同中設置了處理時限,系統還會自動判斷協同的處理是否超出了時限要求。這種對事務處理時間進行管理的機制,有力地督促所有員工快速有效的處理協同事務,從而有效的提高步長整體工作效率。致遠軟件:www.zyjs9988.com

在線體驗立即咨詢
快速定位:相關資料
相關方案

4S店銷售業務協同解決

...

房地產計劃管理協同

...

房地產行業協同管理

...

IT行業-開發管理應用

開發管理應用解決方案主要針對IT行業的開發工作...
相關產品

M3協同管理平臺

隨著科技的發展,移動設備的特色日趨明顯:特...

信息交換中心

信息交換中心(InformationSwitchNetworkCenter),簡稱...

G6政務協同軟件

G6-V5是基于致遠互聯全新的V5平臺,打造出新一代...

智慧黨建管理平臺

...

關于致遠

上海致遠軟件有限公司是北京致遠協創軟件授權的品牌加盟公司,屬于北京致遠在上海的服務機構,目前致遠軟件在全國設有35個分支機構,擁有1000多名員工,致遠十三年一直專注協同管理軟件產品的研發、營銷、實施與服務,形成了從咨詢,到產品技術和協同解決方案的全方位專業服務體系,被中國軟件行業協會評為中國軟件行業領軍企業,是中國協同管理軟件的開創者和領導者。

400-820-8720
在線服務


掃一掃訪問手機站
版權所有:上海致遠軟件有限公司 | 地址:上海浦東新區浦東南路2250號B座4樓 | 滬ICP備:11016311號-6 

在線體驗

X

借助協同管理軟件,我們的客戶成功實現了管理價值。他們的分享希望能給您幫助。如果您想進一步了解致遠協同管理軟件,請真是填寫如下表格,我們的工作人員會盡快與您聯系,為您答疑解惑。

選擇產品:
姓名: *
單位名稱: *
所屬行業: *
聯系電話: *
聯系手機: *
電子郵件: *
您的需求: *
成人电影免费网站