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辦公設備管理解決方案

 

辦公設備管理是對企業的辦公設備信息進行登記、申請和審核。辦公設備管理功能模塊包括:設備登記、設備申請(領用/采購)、設備審批、借出/歸還及設備統計。

1.1設備登記

設備登記可創建設備庫,并授權管理員和適用范圍,授權的管理員可以借出和歸還該庫下的設備,授權范圍的人員可以申請該庫下的設備。

設備登記頁面:點擊登記可登記設備,支持批量導入。沒有歸還的設備,不能刪除。

審批流程設置:設置申請審批的節點和人員,同車輛的審批流程設置。

1.2設備申請

以設備領用流程為例。

第一步:申請人進入設備申請頁面,點擊申請,彈出申請填寫單,編輯信息后,點擊提交,則申請成功。申請時,只能選擇自己有權限使用的設備。

第二步:審批流程節點人員進入設備審批頁面,選擇該申請記錄,進行審批處理,選擇通過,則記錄走向下個節點,選擇不通過,則記錄回到申請人,狀態為審批不通過。最后一個節點審批通過后,記錄走向設備管理員。

第三步:辦公設備管理員進入設備借出/歸還頁面,點擊該申請記錄,進行借出處理,選擇借出,則記錄狀態為已借出,選擇不借出,則該記錄狀態為借出不通過。借出時,數量不能高于申請量。

第四步:發放后,申請人可以在我的設備下查看當前在借的設備信息。

第五步:借出后,辦公設備管理員進入借出/歸還頁面,點擊該申請記錄,進入歸還處理,可進行批次歸還。

第六步:設備查詢。當前登錄人可按設備名稱等條件查詢設備的當前狀態。

 
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